Wynik jest znany zbyt późno
Zarząd otrzymuje dane po zamknięciu miesiąca, kiedy na część niekorzystnych zjawisk nie można już skutecznie zareagować.
Controlling • budżetowanie • analizy zarządcze
Finanse pod kontrolą.
Decyzje oparte na danych.
Pomagam właścicielom i zarządom małych oraz średnich firm uporządkować dane finansowe i operacyjne, kontrolować koszty, rentowność i płynność oraz podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji.
Współpracuję również z biurami rachunkowymi, działami finansowymi, fundacjami, jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami realizującymi projekty dofinansowane.
Niezależne spojrzeniePraktyczne rekomendacjePoufność danychElastyczna współpraca
Wyzwania właścicieli i zarządów MŚP
Firma może osiągać dobre wyniki, a jednocześnie tracić kontrolę nad finansami
W małych i średnich firmach właściciel lub zarząd często podejmuje decyzje na podstawie salda rachunku, danych księgowych i własnego doświadczenia. To wystarcza do pewnego momentu. Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba kosztów, projektów, klientów i zależności, których nie można już bezpiecznie oceniać wyłącznie intuicyjnie.
Controlling nie zastępuje księgowości i nie odbiera zarządowi decyzyjności. Porządkuje informacje, wyjaśnia przyczyny wyników i pokazuje możliwe konsekwencje decyzji, zanim firma je podejmie.
Przychody rosną, ale gotówki brakuje
Wzrost sprzedaży nie zawsze oznacza poprawę płynności. Bez prognozy cash flow firma może rozwijać się szybciej, niż jest w stanie finansować.
Nie wiadomo, co naprawdę zarabia
Łączny wynik firmy nie pokazuje, które produkty, usługi, projekty lub klienci tworzą marżę, a które angażują zasoby bez odpowiedniego zwrotu.
Koszty wymykają się spod kontroli
Wzrost pojedynczych kosztów bywa niewidoczny, dopóki nie zacznie istotnie obciążać wyniku. Brakuje punktów odniesienia i odpowiedzialności za odchylenia.
Decyzje opierają się na intuicji
Bez aktualnych i uporządkowanych danych trudno bezpiecznie zdecydować o inwestycji, zatrudnieniu, zmianie cen czy przyjęciu dużego kontraktu.
Księgowość nie daje pełnego obrazu
Prawidłowe dane księgowe opisują przeszłość. Zarząd potrzebuje również interpretacji, prognozy i odpowiedzi, co te liczby oznaczają dla przyszłości firmy.
Od danych do decyzji
Co zmienia profesjonalny controlling?
Zarząd nie otrzymuje kolejnego zestawu tabel, lecz uporządkowany obraz sytuacji: co się wydarzyło, dlaczego, jaki może być dalszy scenariusz i gdzie potrzebna jest decyzja. Dzięki temu może reagować wcześniej, porównywać warianty i świadomie zarządzać ryzykiem.
Szybsza reakcja
Niepokojące odchylenia są widoczne wcześniej, zanim przerodzą się w trwały problem finansowy.
Lepsza rentowność
Zarząd wie, gdzie firma zarabia, gdzie traci oraz które działania mają największy wpływ na marżę.
Bezpieczniejsza płynność
Prognozy pokazują przyszłe potrzeby finansowe i pozwalają przygotować się do nich z odpowiednim wyprzedzeniem.
Pewniejsze decyzje
Inwestycje, ceny, zatrudnienie i nowe kontrakty można oceniać na podstawie wariantów i mierzalnych konsekwencji.
Przykład praktyczny
„Czy możemy zatrudnić kolejną osobę, obniżyć cenę dla ważnego klienta albo sfinansować inwestycję bez zagrożenia dla płynności?”
Controlling pozwala odpowiedzieć nie tylko „tak” lub „nie”, ale również: na jakich warunkach, z jakim ryzykiem i jaki wpływ decyzja będzie miała na wynik oraz gotówkę firmy.
Zakres usług
Controlling i analizy, które prowadzą do konkretnych decyzji
Łączę analizę danych finansowych i operacyjnych z oceną procesów oraz dokumentacji. Pomagam zrozumieć przyczyny wyników, kontrolować rentowność, koszty i płynność oraz oceniać możliwe konsekwencje planowanych decyzji. Zakres pracy dobieram do rzeczywistych potrzeb organizacji.
Controlling i raportowanie zarządcze
Raporty zarządcze, analiza rentowności klientów, produktów i projektów, kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz mierniki KPI.
Zapytaj o usługę →Budżetowanie i prognozy
Budżety operacyjne i projektowe, prognozy cash flow, scenariusze finansowe oraz kontrola wykonania planu.
Zapytaj o usługę →Audyt controllingu i procesów finansowych
Niezależna ocena raportowania, budżetowania, przepływu danych, kontroli kosztów i ryzyk wraz z praktycznymi rekomendacjami.
Zapytaj o usługę →Rozliczanie projektów dofinansowanych
Weryfikacja kwalifikowalności wydatków, budżetu, dokumentacji i rozliczeń oraz przygotowanie organizacji do kontroli.
Zapytaj o usługę →Wsparcie w projektach ERP i BI
Przekładam potrzeby zarządu i finansów na wymagania dotyczące danych, budżetowania, KPI i raportowania oraz wspieram biznesową weryfikację rozwiązania.
Zapytaj o usługę →Controller lub CFO na godziny
Okresowe lub projektowe wsparcie właściciela i zarządu bez konieczności tworzenia pełnoetatowego stanowiska.
Zapytaj o usługę →Rola TL CONTROLLING w projektach ERP i BI
Niezależny ekspert controllingowy po stronie klienta
Sam zakup systemu ERP lub narzędzia BI nie gwarantuje użytecznych raportów zarządczych. Jeżeli przed rozpoczęciem projektu nie zostaną określone zasady ewidencji kosztów, obiekty rentowności, KPI i potrzeby informacyjne zarządu, firma może nadal przygotowywać najważniejsze analizy ręcznie.
Pomagam klientowi zdefiniować potrzeby controllingowe i sprawdzić, czy rozwiązanie przygotowane przez dostawcę odpowiada uzgodnionym wymaganiom biznesowym.
Diagnoza obecnego raportowania i obiegu danych
Identyfikacja potrzeb informacyjnych właściciela i zarządu
Określenie centrów kosztów, obiektów rentowności i zasad alokacji
Przygotowanie wymagań biznesowych dotyczących budżetowania, KPI i raportów
Udział w warsztatach z dostawcą lub integratorem
Ocena proponowanych rozwiązań od strony controllingowej
Przygotowanie scenariuszy testowych i udział w testach biznesowych
Weryfikacja zgodności raportów z uzgodnionymi wymaganiami
Wsparcie użytkowników w korzystaniu z nowych raportów i procesów
Dla kogo pracuję
Eksperckie wsparcie dopasowane do organizacji
Właściciele i zarządy
Dane do trafniejszych decyzji, kontrola kosztów, rentowności i płynności oraz niezależny obraz kondycji finansowej.
Biura rachunkowe
Zewnętrzne zaplecze controllingowe rozszerzające ofertę bez konieczności budowania nowego zespołu, również w modelu white label.
Działy finansowe i księgowe
Specjalistyczne wsparcie w raportowaniu, budżetowaniu, projektach ERP i BI, testach biznesowych oraz doskonaleniu procesów.
Fundacje i organizacje
Kontrola budżetów, dokumentacji i prawidłowości rozliczania powierzonych środków.
Jednostki samorządu terytorialnego
Wsparcie gmin, miast, powiatów i ich jednostek organizacyjnych w analizach budżetowych, WPF, controllingu kosztów i ocenie efektywności.
Kancelarie prawne
Wsparcie ekonomiczne i finansowe w analizie umów, projektów, roszczeń i ryzyk oraz przygotowywanie niezależnych analiz i materiałów dla klientów kancelarii.
Współpraca z JST
Wsparcie finansowe i controllingowe dla samorządów
Wspieram gminy, miasta, powiaty oraz ich jednostki organizacyjne w porządkowaniu danych, analizie wykonania budżetu i ocenie skutków planowanych decyzji. Dostarczam modele, raporty ryzyk i rekomendacje wspierające osoby odpowiedzialne za finanse — bez przejmowania ustawowych kompetencji organów JST.
Budżet i WPF
Analiza wykonania budżetu, prognozy dochodów i wydatków, modele wieloletniej prognozy finansowej, scenariusze inwestycji, długu i bezpieczeństwa finansowego.
Controlling kosztów
Budżetowanie zadaniowe, centra odpowiedzialności oraz porównywanie kosztów i efektywności jednostek organizacyjnych.
Audyty i analizy
Audyty finansowe, organizacyjne i zgodności oraz analiza opłat, umów, procesów, majątku i efektywności realizowanych zadań.
Projekty i środki zewnętrzne
Analizy ekonomiczno-finansowe, studia wykonalności oraz wsparcie kontroli i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków krajowych i UE.
Przykładowe obszary analizy: oświata, gospodarka odpadami, energia, administracja, transport, inwestycje oraz efektywność jednostek organizacyjnych.
Współpraca z biurami rachunkowymi i działami finansowymi
Eksperckie zaplecze dokładnie wtedy, kiedy jest potrzebne
Przejmuję zadania wykraczające poza standardową obsługę księgową lub wymagające niezależnej analizy. Mogę pracować jako zewnętrzny ekspert albo dyskretne zaplecze partnera.
Porozmawiajmy o współpracy →01 Bez kosztu tworzenia dodatkowego stanowiska
02 Zakres i czas pracy dopasowane do projektu
03 Możliwość współpracy pod marką partnera
04 Raporty i rekomendacje gotowe do wykorzystania
05 Bezpośrednia współpraca z ekspertem controllingowym
Jak pracuję
Od diagnozy do wdrożenia zmian
Rozpoznanie
Ustalam problem, cel, oczekiwany rezultat i zakres dostępnych danych.
Analiza
Weryfikuję dane, dokumentację, raporty i procesy.
Rekomendacje
Przedstawiam wnioski, warianty działania, ryzyka i priorytety.
Wdrożenie zmian
Pomagam przełożyć rekomendacje na procesy, narzędzia, raporty i sposób pracy organizacji.
O mnie
Doświadczenie finansowe połączone ze znajomością operacji
Nazywam się Tomasz Leszczyński. Wspieram właścicieli, zarządy, samorządy oraz zespoły finansowe w budowaniu systemów controllingu, budżetowaniu, analizie rentowności i raportowaniu zarządczym.
Patrzę na finanse nie tylko przez pryzmat zapisów księgowych. Łączę analizę wyniku, kosztów i przepływów pieniężnych ze znajomością procesów operacyjnych. Klient współpracuje bezpośrednio ze mną — od diagnozy problemu, przez analizę danych, aż po wdrożenie uzgodnionych zmian.
Kontakt
Porozmawiajmy o finansach Twojej organizacji
Pierwsza rozmowa pozwoli określić potrzeby, możliwy zakres wsparcia i najlepszy model współpracy.